Mitarbeiter:in Administration/Buchhaltung 50%

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PKS Personal AG

ID: 332DFD24
Referenz: Mitarbeiter:in Administration/Buchhaltung 50%
Kategorie: SekretaerIn - AssistentIn   Region: Basel

Unser Kunde ist ein bestens etabliertes Traditionsunternehmen aus der Region Basel mit langjähriger Erfahrung im Bereich sicherheits- und energietechnischer Dienstleistungen. Dank eines eingespielten und spezialisierten Teams stellt es den zuverlässigen Betrieb, die Kontrolle und den nachhaltigen Unterhalt wärmetechnischer Anlagen sicher. Qualität, Kundenzufriedenheit und Verantwortung stehen dabei stets im Fokus, weshalb das Unternehmen einen hervorragenden Ruf geniesst. 

Aufgrund der bevorstehenden Pensionierung einer Mitarbeiterin in der Administration suchen wir per sofort Verstärkung für das kleine 2-köpfige Admin-Team. Sie werden von der jetzigen Stelleninhaberin sorgfältig und ausführlich eingearbeitet.

Mitarbeiter:in Administration/Buchhaltung 50% - Glut im Kamin, Struktur im Büro

Ihre Aufgaben:

• Bedienung der Telefonanlage sowie Bearbeitung eingehender Mailanfragen
• Tägliche Koordination von Terminen sowie Erstellung der Arbeitspläne
• Erfassung von Arbeitsrapporten, deren Verrechnung sowie Datenübermittlung
• Bestellung von Arbeits- und Büromaterial
• Kontierung von Debitoren und Kreditoren sowie Erledigung allgemeiner buchhalterischer Arbeiten in Abacus in Zusammenarbeit mit dem Treuhänder
• Quartalsweise MwSt.-Abrechnung
• Erledigung allgemeiner administrativer Arbeiten

Ihr Profil:

• Eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Funktion in einem Unternehmen des Bauhaupt- oder Baunebengewerbes
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Abacus von Vorteil
• Fliessende Deutschkenntnisse und Dialektverständnis - weitere Sprachen von Vorteil
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke sowie Freude an Koordinations- und Administrationsaufgaben
• Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge
• Teamfähige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein 
• Bereitschaft während der Ferienablösung der Arbeitskollegin 100% zu arbeiten
• Idealalter: ab 45 – 60 Jahre

Arbeitszeiten:

• Montag (ganzer Tag)
• Dienstag (ganzer Tag)
• wahlweise Mi, Do oder Fr (halber Tag)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form, die wir mit höchster Diskretion behandeln werden. Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Tobias Wagner gerne zur Verfügung.

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PKS Personal AG

Herr Tobias Wagner
Senior HR Consultant
Hauptstrasse 100
CH-4102 Binningen
Schweiz

Telefon    +41 61 205 99 38

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